Ažurirano, Septembar, 2023.
Ako imate Gmail i naloge na društvenim mrežama, vi već koristite neke od Cloud servisa.
Vaši podaci su tamo bezbedni, možete im pristupiti bez obzira gde se u svetu nalazite i baš je u tome najveća moć Cloud servisa.
Šta je Cloud Servis?
Cloud je posebna vrsta mreže (eksterni hard disk) gde možete smestiti i čuvati bilo koji svoj fajl.
Podacima možete pristupiti i van svoje kuće ili kancelarije, sa bilo kog uređaja, od desktop računara, tableta laptopa, preko mobilnih telefona. Sve što vam treba je internet konekcija.
To bi značilo da umesto da čuvate fajlove (fotografije, dokumenta, videa, muziku, filmove) u mobilnom uređaju ili računaru.
Za slučaj da se nešto desi vašem računaru ili izgubite telefon možete ih upload-ovati na neki od online servisa za skladištenje.
Koje su prednosti Cloud servisa?
Osim što ćete biti efikasniji u organizovanju i upravljanju svojim fajlovima, postoje i druge brojne prednosti u korišćenju Cloud servisa:
Štedite novac i vreme. Nećete morati stalno da investirate u novu opremu, server, osoblje, bezbednost. O troškovima unapređenje opreme, skladištenja i održavanja brine Cloud servis besplatno.
Ukoliko koristite plaćeni nalog, plaćate samo dodatni prostor koji vam je potreban, a on često uključuje dodatnu sigurnost i podršku.
Umesto da trošite vreme na upravljanje tehnologijama, možete se koncentrisati na svoje poslovanje.
Povećanje produktivnosti. Svojim dokumentima možete pristupiti i kada ste u pokretu, bez obaveze da ste u kući ili kancelariji, sa bilo kog uređaja.
Više osoba može raditi sa različitih lokacija u isto vreme, u okviru jednog naloga.
Saradnju između članova, poboljšaće i aplikacije koje su dostupne unutar Cloud servisa.
Mnoge studije ukazuju na to da su preduzetnici koji rade u fleksibilnijem okruženju, a u svakom trenutku imaju pristup programima i potrebnim dokumentima, mnogo produktivniji od onih koji rade u kancelariji od 9 do 17h.
Saradnja je jedan od važnih razloga zašto ljudi biraju Cloud servise.
Većina cloud servisa za skladištenje nudi mogućnost kreiranja naloga za timove i za pojedince. Nalozi za timove olakšavaju davanje pristupa samo određenim folderima, kao i njihov opoziv. Ako upravljate nekim projektom, možete, takođe, da nadgledate koje izmene svaki korisnik pravi.
Na primer, u okviru DropBoxa možete kreirati grupe i dati im nazive. Na osnovu radnih uloga članova tima možete im dodeliti određene grupe i u okviru njih napraviti posebne foldere.
Ako želite da sa ostalim članovima tima komentarišete dokumenta ili ih uređujete u realnom vremenu, možda se odlučite za DropBox, Google disk, OneDrive. Sve tri aplikacije imaju softver za obradu teksta i saradnju u okviru tima.
Ukoliko vam treba bezbednija aplikacija i minimum opcija deljenja i saradnje, preporučujem da koristite aplikaciju poput pCloud-a, jer omogućava da podesite dostupnost linka za preuzimanje i podešavanje lozinke.
Lakoća pristupa i pouzdanost. Cloud servis dozvoljava pristup vašim dokumentima sa svih uređaja, a deljenje fajlova se vrši na internetu sa različitih lokacija u svetu.
Činjenica je i da su poznati Cloud servisi mnogo pouzdaniji od servera u koji biste investirali, zato što njima upravljaju timovi stručnjaka.
Većina Cloud servisa omogućava deljenje dokumenta slanjem linka pomoću koga pristupate dokumentu.
Bezbednost. U slučaju neke neprijatne situacije, uvek je važno da se pitate da li ste izgubili svoje fajlove ili imate rezervnu kopiju.
Kada čuvate podatke na Cloud servisu ne morate brinuti, jer vaš posao neće stati ako se nešto desi.
Vaši podaci su zaštićeni lozinkom ili sistemom kodiranja, u zavisnosti koji servis koristite.
Dropbox, Google Drive, OneDrive koriste šifrovanje direktno na serveru i kada se integrišu sa drugim aplikacijama mogu da ubrzaju prenos podataka.
Ovi servisi mogu da dešifruju vaše datoteke jer zadržavaju ključeve.
Kada skladištite neke osetljive podatke možda vam je bezbednija opcija cloud servis Box, pa zatim Sync.
Ako započinjete ili već imate sopstveni posao, vredi koristiti Cloud servise, pa ću vam u ovom članku predstaviti nekoliko od kojih svaki ima besplatnu opciju.
1. Google Drive
Google Drive – kod ovog cloud servisa dobijate 15GB slobodnog prostora za skladištenje, a pored toga na raspolaganju su vam i alati za kreiranje i obradu dokumenta, prezentacija i tabela.
Svi koji imaju Google nalog mogu pristupiti Google Drive-u, tako da zahteva vrlo malo podešavanja.
Možete skladištiti dokumenta, videa, fotografije. Svakom dokumentu možete pristupiti sa Google web lokacije, a takođe i preuzeti aplikaciju za Mac i PC ako želite da svojim fajlovima upravljate sa računara, dok za mobilne uređaje postoje iOS i Android aplikacije.
U okviru ovog servisa, u posebnom delu postoji i Google Photo gde možete praviti albume svojih fotografija.
Svaki dokument može da se deli sa korisnicima i za svakog korisnika se mogu odrediti različite vrste dozvola (samo da vidi dokument, da komentariše ili da ga menja).
Pomoću Gmail-a možete upravljati dokumentima iz Google Drive-a i obrnuto.
Dokumenta možete skladištiti i preko funkcije prevlačenja. Google ima poseban servis za muziku gde možete besplatno skladištiti 50.000 pesama.
Google nema mogućnost dobijanja dodatnog prostora putem preporuka, ali kupovinom Chrome OS dobijate dodatnih besplatnih 100GB na dve godine.
Ako koristite Google alate, Google Drive je najbolje rešenje za skladištenje i ujedno online kancelarija u realnom vremenu, naročito za osobe koje se bave internet poslovima.
Ako želite da povećate prostor na Google Drive-u do 100 GB izdvojićete 2 dolara mesečno, dok za 10 dolara mesečno možete dobiti 1TB prostora.
2. Dropbox
Dropbox je najčešće korišćen cloud servis i veoma je lak za podešavanje i deljenje fajlova.
Osnovan je 2008. godine i ima preko 200 miliona korisnika širom sveta. Slobodan prostor je samo 2GB.
Ako imate samo tekstualna dokumenta, onda će vam ovaj prostor biti dovoljan za preko 25.000 dokumenata, ali ako želite da skladištite muziku, filmove, onda će vam trebati nadogradnja.
Svojim folderima u Dropbox-u možete pristupiti direktno preko sajta ili preko računara (pomoću aplikacija za Windows i linux), kao i preko mobilnog telefona putem Android aplikacija.
Dropbox vam nudi brojne načine da dodatno povećate skladišni prostor: samo ako pogledate njihov tutorijal na sajtu i preduzmete korake dobijate dodatnih 250MB.
Za svakog prijatelja koji se prijavi preko vas možete dobiti 500MB.
U slučaju da koristite mobilnu aplikaciju sa funkcijom automatskog postavljanja fotografija fotografija dobijate još 3GB dodatnog prostora.
Kao plaćenu opciju Dropbox nudi za 10 dolara mesečno 1TB prostora.
Ne postoji ograničenje u veličini fajlova koje možete upload-ovati na Dropbox, prevlačenjem i spuštanjem, sa Desktop ili mobilne aplikacije.
Dropbox je vodeći servis za backup WordPress sajtova, jer se zna da ćete u slučaju nezgode povratit sve svoje fajlove.
3. NexCloud
NextCloud je još jedan alat za skladištenje podataka koji je otvorenog koda.
Koriste ga kopmanije kao što su Siemens, DEGES i još desetine milona ljudi širom sveta. Ovo je besplatan cloud servis, ali nudi i premium planove za kompanije do 100 ljudi.
Pored toga što šifruje i skladišti datoteke, omogućava da organizujete video pozive i delite ekran.
Plaćeni Basic plan počinje sa 36 evra po korisniku godišnje.
Omogućava da sarađujete na dokumentima u okviru Microsoft Office paketa. Integriše se sa Microsoft Outlook i Mozilla Thunderbird. Najbolje je da ga koriste osobe koje već imaju IT iskustva.
NextCloud je bezbedan za razmenu podataka između vlada, banaka, bolnica. Omogućava zaključavanje i otključavanje datoteka.
4. Box
Box je servis koji se preporučuje poslovnim korisnicima.
Omogućava čuvanje, uređivanje, deljenje, komentarisanje dokumenata, prezentacija, tabela, PDF fajlova, a dobijate i Microsoft dodatke.
Podacima možete pristupiti sa mobilnih uređaja koji koriste box aplikaciju za iPhone, Android, Windows, BlackBerry, kao i preko desktop App.
Sa besplatnim nalogom dobijate 10GB prostora.
Jedino ograničenje je veličina datoteke od 250MB po jednom upload-u. Nadogradnja na 100GB će vas koštati 6 dolara mesečno, sa ograničenjem od 2GB po upload-ovanoj datoteci.
Box omogućava veliku privatnost vaših fajlova i dosta alata za korišćenje. Preporučuje se projektnim timovima kojima je neophodno da bezbedno dele dokumenta, uz odluku ko može da menja i upload-uje dokumente.
Za razliku od besplatnog, korisnici plaćenog naloga imaju mogućnost da povrate sve ranije fajlove.
5. SugarSync
SugarSync kao Cloud rešenje za razliku od drugih servisa, omogućava izbor fajlova za sinhronizaciju sa desktop računara i mobilnih uređaja. Kod većine ostalih servisa svi fajlovi smeštaju u jedan folder.
Sa ovim servisom možete obezbediti deljenje fajlova, online backup, a preuzimanjem Sync aplikacije i opciju prevuci-otpusti.
Kad otvorite nalog dobijate 5GB besplatnog prostora, dok za dodatni prostor od 100GB treba izdvojiti 7,49 dolara mesečno.
Fajlove koje delite putem ovog servisa možete zaštititi lozinkom i opredeliti se da li će vaše deljenje biti privatno ili javno.
6. Mega servis
Mega servis možete odabrati ako želite veći slobodan prostor i nivo bezbednosti.
Kod ovog servisa koristite posebnu šifru za pristup svojim fajlovima i u slučaju da je izgubite, ne postoji način da povratite fajlove, jer ni Mega nema pristup ovim informacijama.
Po registraciji dobijate 50GB prostora, a plaćeni nalozi kreću sa 4,99 evra mesečno za 200GB.
Koristeći ovaj servis možete sačuvati bilo koju vrstu datoteke i da je delite sa javnim ili privatnim linkom. Imaju zanimljiv interfejs.
Upload fajlova je veoma brz. Mega mobilne aplikacije možete koristiti na iOS, BlackBarry, Android sistemima.
7. pCloud
pCloud je sveobuhvatno rešenje za skladištenje na cloudu i potpuno prilagođeno korisniku, jednostavno za korišćenje.
Kompanija koja stoji iza ove aplikacije poštuje Švajcarske zakone koji su najstroži kada su u pitanju lični podaci.
Svojim datotekama možete pristupati sa bilo kog uređaja, čak i u pokretu.
Koristi ga 12 miliona ljudi širom sveta.
Podatke korisnika čuva na visokoj bezbednosti u centru podataka koji se nalazi u Evropskoj uniji.
Nudi vam mnogobrojne opcije za slanje i primanje datoteka. Skuplji je od ostalih opcija. Besplatno možete koristiti 10GB prostora. Premium plan počinje od 59.88 dolara godišnje.
8. SpiderOak
SpiderOak obezbeđuje svojim korisnicima visok nivo privatnosti i bezbednosti.
Vaši podaci su kodirani, bez obzira da li je u pitanju skladištenje ili deljenje, tako da ni zaposleni u SpiderOak-u ne mogu videti sačuvane podatke, već samo i jedino vi.
Ako ne želite da svoje podatke delite javno, možete kreirati privatnu sobu, kojoj drugi mogu pristupiti preko određene šifre ili URL adrese.
Ovaj servis nudi samo 2GB slobodnog prostora u trajanju od 60 dana, a za nadogradnju do 100TB potrebno je mesečno izdvojiti 10 dolara.
Backup, sinhronizacija, skladištenje, statistika podataka su podržani sa svih Mac, OSKs, Windows, linux, Android i iOS uređaja.
9. Amazon Cloud Drive
Amazon Cloud Drive je jednostavniji servis koji služi za smeštanje fotografija i video snimaka.
Sa besplatnim nalogom dobijate 5GB prostora što će vam omogućiti da sačuvate preko 1.500 fotografija.
Takođe njihov servis Cloud Player dopušta da skladištite 250 pesama besplatno.
Ako želite da povećate prostor za 20GB, vrlo povoljno možete na godišnjem nivou proći sa 6 funti.
Desktop aplikacija je dostupna za PC i Mac računare, a mobilna za iOS i Android uređaje.
Word i PDF dokumenta sa računara se mogu sinhronizovati sa Clod serverom, ali se neće prikazivati na mobilnim uređajima.
Ako ste Amazon Prime član, pored 5GB besplatnih, dobićete i neograničen prostor za fotografije od Amazon Cloud Drive-a.
10. Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive je sličan Dropbox-u, samo što nudi veći besplatni prostor od 15GB.
Ovaj prostor možete povećati i preporukama gde za svaku dobijate dodatnih 500MB.
Korisnici Office 365 paketa dobijaju 1TB na OneDrive-u u okviru pretplate.
OneDrive aplikacije su dostupne Windows, Mac, Android, iOS korisnicima.
Kada biste povezali kameru svog mobilnog telefona sa ovim servisom, to bi vam donelo dodatna 3GB i automatsko skladištenje fotografija.
Prijavom na OneDrive dobijate i Microsoft nalog, pa na osnovu toga i pristup Outlook-u i ostalim Microsoft uslugama.
Ovde ćete lako otvarati i uređivati fajlove u aplikacijama kao što su Word, Excel, PowerPoint i druge.
Fajlovi su organizovani po tipu, pa je snalaženje lako. Svi koji koriste Windows 8 i 8.1 imaju automatski ugrađen OneDrive servis.
OneDrive je integrisan sa društvenim mrežama, pa omogućava lako deljenje, s tim da možete (čak i u besplatnoj verziji) podesiti dozvole za korisnike (čitanje, uređivanje i sl.).
Što se tiče privatnosti, Microsoft ima politiku da skenira dokumenta za čiji sadržaj posumnja da je neprimeren.
OneDrive ima moderan interfejs sa Microsoft-ovim dizajnom. Plaćeni nalog počinje od 190 – 500 dinara mesečno sa prostorom od 100GB do 1TB.
11. MediaFire
MediaFire postoji već 10 godina i na ovom servisu možete besplatno koristiti 10GB prostora, dok raznim ponuđenim zadacima prostor možete uvećati i do 50GB.
Ovde možete upravljati fajlovima na više načina, kao i kod prethodnih servisa, a imate i mogućnost da direktno postavljate fajlove (slike, videa i druge) na svim društvenim mrežama.
Ovaj servis vam u besplatnoj verziji ograničava veličinu fajla na 200MB i bez obzira na deljenje i preuzimanje, fajlove prati i MediaFire reklama.
Pored kreiranja, preuzimanja i deljenja dokumenata, možete raditi i automatski backup fotografija sa mobilnog telefona.
Pomoću aplikacije za desktop računare, možete prevlačiti fajlove sa svog računara, raditi screenshot, obeležavati i deliti sa prijateljima. Pro nalog vam daje 1TB prostora za 4,99 penija mesečno.
12. Bitcasa
Bitcasa je vrsta eksternog hard diska, servisa koji vam omogućava da preko različitih uređaja, kao i Bitcasa sajta, pristupate i upravljate fajlovima i sinhronizujete pojedinačne fajlove.
Glavni prioritet ovog servisa je bezbednost, pa su zato svi fajlovi privatni i šifrovani.
Nudi i opciju za automatski online backup u realnom vremenu. Kod ovog servisa besplatno možete dobiti 5GB prostora koji se može koristiti sa tri uređaja.
Za 1TB prostora, plaćeni nalog košta 10 dolara mesečno uz mogućnost pristupa sa 5 uređaja.
U videu ispod možete pogledati i prezentaciju na ovu temu:
Ako ste spremni da oslobodite prostor na disku svog računara i podatke smestite na neki od cloud servisa, imate veliki izbor, pa čak i da ste rešili da ne potrošite ni dolar da biste započeli:)
Na kraju krajeva, vaše vreme je dragoceno, a pošto se skladištenje podataka obavlja brzo i lako, to može da bude dovoljan razlog da razmotrite upotrebu Cloud servisa.
Podelite svoja iskustva ovde sa nama i podelite članak preko email-a i društvenih mreža, ako su vam informacije bile od koristi.
Hvala na čitanju!